구글 docs 공유문서를 이용한 진학진로상담

수업사례는 아니지만 담임교사로서 학급 학생들과 진학상담 시 쓰고 있는 방법을 소개드립니다.

기획 의도

진학상담은 객관적 자료와 데이터 전달이 필연적인데 이를 학생에게 효과적으로 전달하는 방법은? (예: 다양한 대학의 입결, 수능최저학력기준 데이터, 각 대학교의 특징 등)

물론 대입상담프로그램에서 상담내역을 출력하면 입결, 수능최저 정도는 나오기 때문에 그동안 상담 때 이 내역을 학생에게 출력해주는 것이 큰 도움이 되어 왔다. 하지만, 2026년 상반기 현재 대입상담프로그램이 등급 변환 중이라 각종 데이터가 비어 있기도 하고, 수능최저학력기준의 경우 고3학생을 대상으로만 제공하기 때문에 고2 담임으로서 한계가 있다.

결과물

최종적으로 학생에게 아래와 같은 상담 문서를 전달할 수 있다.

<<<(클릭)학생이 받는 상담 문서

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방법

개요

교사와 학생만이 볼 수 있는 구글 실시간 공유 문서를 만들어 각종 데이터를 담아 공유한다. 공유 문서 링크를 학생 및 보호자 대상으로 공유한다.

구체적 방법

[1단계] 구글 공유 문서 입장

아래와 같이 구글(구글 로그인 필수)에서 상단의 점9개 더보기 버튼 클릭한다. 스크롤을 내리면 나오는 Docs 메뉴를 선택한다.

[2단계] + 버튼 눌러 새 문서 생성

[3단계] 문서 내용 입력

학생과 상담하면서 자유롭게 각종 데이터를 입력한다. 아래는 예시. 고2담임인 저는 주로 대학 입학결과, 수능최저학력기준, (인터넷이나 ai를 통해서 알기 힘든)영남권 대학의 특징 등을 설명하면서 동시에 문서를 채운다.

이 문서는 일년간 누적하여 관리할 예정이므로 날짜별로 구분하여 작성한다.

[4단계] 문서 공유

오른쪽 위의 ‘공유’ 버튼을 눌러 아래 그림의 1~5 순서대로 버튼을 눌러, url 링크가 있는 사람이라면 누구나 이 문서를 볼 수 있도록 조치한다. (url링크란 https://cha-record.studio/320270611 과 같이 생긴 인터넷 주소를 말합니다. )

[5단계] 복사된 링크를 학생, 학부모에게 공유

위 [4단계]의 4번에서 링크 복사 버튼을 눌렀기 때문에 이미 링크가 복사되어있습니다.

아래와 같이 학생의 카톡이나 sms 문자를 통해 링크를 전달해주면 됩니다.

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기타 문의 : chamingyung1@gmail.com